AlboOnLine

Dal 1/1/2011, ogni ente pubblico (ivi comprese le scuole) è soggetto alle prescrizione dell’art. 32 della L. 69/2009: tutti i documenti che necessitano di pubblicità legale devono essere pubblicati sul web.

La pubblicazione cartacea alle bacheche dell'ente pubblico non ha più valore legale: graduatorie, concorsi, bandi, contratti di reclutamento, convocazioni, delibere, possono essere impugnati se non è dimostrata la pubblicazione all’albo online, secondo tempi e modalità prescritte dalla normativa.

AlboOnLine risolve il problema della pubblicità legale dei documenti prodotti dall'ente pubblico in modo completo, integrandosi nell’operatività degli uffici di segreteria.

AlboOnLine è una soluzione completa, solida e sempre aggiornata alla normativa in materia di pubblicità legale e di amministrazione digitale.

AlboOnLine è uno strumento intuitivo, di semplice uso da parte del personale d’ufficio, documentato da manuali completi e chiari.

AlboOnLine consente l’autenticazione degli utenti per mezzo della Carta Regionale dei Servizi della Regione Lombardia, garantendo quindi la certezza dell’identità delle persone che intervengono nel processo di pubblicazione, senza la necessità di distribuire e mantenere aggiornate password all’interno dell’organizzazione.

La soluzione AlboOnLine può essere fornita in diverse versioni e con caratteristiche opzionali, in modo da risultare in ogni caso adeguata alla singola organizzazione.

CSC garantisce pieno supporto formativo per la fase di introduzione dello strumento.

Requisiti e caratteristiche

AlboOnLine non richiede nessuna installazione presso le sedi dell'ente, ma solo una connessione ad internet di media qualità.

Le installazioni AlboOnLine sono posizionate presso i data center di CSC, dove personale qualificato provvede sistematicamente alla manutenzione dei server e del software e alla generazione e conservazione delle copie di backup dei dati.

In previsione delle prossima entrata in vigore (25 giugno 2012) delle prescrizioni in materia di continuità operativa dei sistemi informativi delle amministrazioni pubbliche (art. 50bis del D.Lgs. 82/2005), CSC rende possibile fin d’ora attivare la doppia installazione del sistema, presso due data center separati.

AlboOnLine si avvale del sistema di autenticazione CSC-SAA, consentendo l’autenticazione degli utenti per mezzo della Carta Regionale dei Servizi della Regione Lombardia, in modo da garantire la certezza dell’identità delle persone che intervengono nel processo di pubblicazione senza la necessità di distribuire e mantenere aggiornate password all’interno dell’organizzazione.

Elenco delle caratteristiche e delle versioni

La soluzione AlboOnLine è proposta in tre versioni, alle quali è possibile aggiungere caratteristiche opzionali.

Versione Base

È la soluzione entry-level, indicata all'ente che intenda adeguarsi da subito alla normativa con uno strumento solido, sicuro e semplice.

È la soluzione economica e solida consigliata per le organizzazioni più semplici.

Versione Gold

È la soluzione per l'ente che ritiene opportuno e vantaggioso differenziare i ruoli delle diverse funzioni che entrano in gioco nel processo di pubblicazione di atti e documenti.

È la soluzione consigliata per le organizzazioni di media complessità, dove ruoli e funzioni sono distinti e formalizzati.

Versione Premium

È la soluzione consigliata per l'ente che intende sfruttare pienamente l’opportunità dell’introduzione dell’albo elettronico per dematerializzare i documenti cartacei nei processi interni.

La versione Premium offre tutte le funzionalità e le utilità che rendono più efficiente il lavoro di ufficio in riferimento al processo di pubblicazione di atti e documenti.

Servizi

Oltre alla fornitura della soluzione software, CSC mette a disposizione tutti i servizi di assistenza, supporto e consulenza che consentono all'ente di intraprendere in modo efficace ed efficiente il percorso dell’innovazione nei processi.

In particolare, per la soluzione AlboOnLine, CSC offre i seguenti servizi:

Supporto all’introduzione della soluzione e formazione iniziale

Supporto e formazione on-the-job

Helpdesk e supporto telefonico

Supporto consulenziale alla redazione di regolamenti sulla pubblicazione di atti e documenti

Informazione costante sulle novità normative in materia di pubblicità legale e amministrazione digitale

Il prodotto è attualmente utilizzato da 17 scuole ed Istituti Comprensivi della Provincia di Brescia, 56 Comuni delle Provincie di Brescia e Bergamo, da 2 Comunità Montane, da 2 Consorzi di Comuni, da 7 Unioni di Comuni e dall'ASL di Vallecamonica-Sebino.